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企業(yè)倒查半年考勤辭退員工合理嗎?

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企業(yè)倒查半年考勤辭退員工合理嗎?

2025年12月05日 08:16 來(lái)源:工人日?qǐng)?bào)
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  企業(yè)認(rèn)為屬于用工自主權(quán),員工擔(dān)心會(huì)成為裁員新手段——

  企業(yè)倒查半年考勤辭退員工合理嗎?

  事后追責(zé)可在合理期限內(nèi)進(jìn)行,但應(yīng)給予員工整改的機(jī)會(huì),不能濫用

  閱讀提示

  企業(yè)倒查半年內(nèi)考勤發(fā)現(xiàn)員工鄧某遲到33次將其辭退。鄧某認(rèn)為公司倒查考勤動(dòng)機(jī)不純遂提起仲裁。法院最終認(rèn)定公司解除勞動(dòng)合同合法。專家表示,追責(zé)行為應(yīng)受合理期限的限制,用人單位也不能濫用管理權(quán),更不能將用工自主權(quán)作為變相裁員的手段。

  浙江杭州一公司員工鄧某半年遲到33次,該公司以鄧某嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度且拒不改正為由,將其辭退。但鄧某認(rèn)為,公司倒查考勤動(dòng)機(jī)不純,試圖實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)償裁員,遂提起勞動(dòng)仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。經(jīng)過(guò)一裁兩審程序,法院最終認(rèn)定,鄧某的行為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

  此案被媒體曝光后引發(fā)熱議,有人認(rèn)為,公司倒查考勤屬于用工自主權(quán),只要員工違紀(jì)事實(shí)成立,公司就有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處置。但也有人擔(dān)憂,倒查考勤可能會(huì)被一些企業(yè)濫用,成為裁員新手段。

  那么,企業(yè)倒查考勤如何平衡用工自主權(quán)和員工合法權(quán)益?《工人日?qǐng)?bào)》記者采訪了相關(guān)專家學(xué)者。

  員工半年遲到33次被辭退

  2020年12月9日,鄧某入職杭州某公司,雙方簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,合同終止日期為2023年12月8日。該合同第26條規(guī)定,若員工違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度、嚴(yán)重失職等,公司可根據(jù)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直到解除本合同。

  根據(jù)該公司2018年3月1日施行的《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》第三條的規(guī)定,當(dāng)月員工遲到、早退次數(shù)3次以上且5次(含)以內(nèi)的,按規(guī)定處罰并記書(shū)面警告;員工遲到早退次數(shù)5次(不含)以上者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

  2023年6月25日,公司向鄧某發(fā)送《通報(bào)批評(píng)》,其中載明鄧某在工作期間出現(xiàn)多次遲到情況,行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度,故作出通報(bào)批評(píng)。并附鄧某2023年遲到次數(shù)的表格:1月遲到6次、2月遲到4次、3月遲到8次、4月遲到5次、5月遲到8次、6月遲到1次。

  3天后,公司又向鄧某發(fā)送《員工整改通知書(shū)》,認(rèn)為鄧某多次違反公司規(guī)章管理制度,因6月27日微信提醒后未改正,特發(fā)此通知;接到通知后,整改期限兩天,若拒不整改再次違反,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。2023年6月29日,鄧某又一次遲到。

  2023年7月3日,公司向鄧某送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,指出鄧某在勞動(dòng)合同履行期間,無(wú)視公司相應(yīng)的管理規(guī)定,頻繁無(wú)故遲到,鄧某的行為已嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,公司曾多次談話,甚至通報(bào)批評(píng)要求鄧某整改,但鄧某拒不改正,仍舊繼續(xù)違反公司的規(guī)章制度,故公司依法解除勞動(dòng)合同。

  鄧某認(rèn)為,公司之前并沒(méi)有嚴(yán)格的考勤制度,其無(wú)法預(yù)見(jiàn)因遲到導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。公司突然倒查考勤,是在裁員背景下試圖實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)償裁員,動(dòng)機(jī)不純。且自2023年6月25日第一次收到通報(bào)批評(píng)后,其已整改。

  經(jīng)過(guò)一裁兩審程序,杭州市中級(jí)人民法院最終認(rèn)定,鄧某多次遲到,且公司對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、通知整改后仍無(wú)效,故公司選擇解除勞動(dòng)合同并無(wú)不妥。

  追責(zé)行為應(yīng)受合理期限的限制

  針對(duì)此案,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院法學(xué)研究所研究員王天玉表示,公司倒查考勤實(shí)質(zhì)是用人單位在事后對(duì)勞動(dòng)者的違紀(jì)行為進(jìn)行追責(zé),屬于用工自主權(quán)的體現(xiàn)。但他也認(rèn)為,此類追責(zé)行為應(yīng)符合比例原則,即對(duì)員工的處分應(yīng)與員工的違紀(jì)行為和后果相當(dāng),且還應(yīng)受到合理期限的限制,不能濫用。

  中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院法學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)主任沈建峰認(rèn)為,勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行具有過(guò)程性,勞動(dòng)者能不能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,不一定是根據(jù)一次行為就能判斷出來(lái)的,員工大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷也會(huì)損害勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的基礎(chǔ),所以應(yīng)當(dāng)允許將累積犯錯(cuò)的行為達(dá)到一定程度作為嚴(yán)重違反規(guī)章來(lái)認(rèn)定,但是追責(zé)的期限應(yīng)有一定限制。

  那么,追責(zé)的期限多久才合適?沈建峰表示,現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)并沒(méi)有明確規(guī)定,但是民法典要求單方解除權(quán)應(yīng)在合理期限內(nèi)行使。“用人單位解除權(quán)行使的合理期限應(yīng)當(dāng)在個(gè)案中綜合考慮勞動(dòng)者崗位、工作內(nèi)容、違反規(guī)章制度嚴(yán)重性等綜合確定,但是一般情況下,如果超過(guò)一年沒(méi)有行使,可以考慮超過(guò)了合理期限?!鄙蚪ǚ逭f(shuō)。

  記者注意到,浙江省高級(jí)人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院2014年發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答(二)》第八條規(guī)定,用人單位在知悉勞動(dòng)者違規(guī)行為后,一般應(yīng)在5個(gè)月內(nèi)行使勞動(dòng)合同解除權(quán)。

  此外,2011年3月修訂后的《重慶市職工權(quán)益保障條例》第二十六條規(guī)定,用人單位應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道違規(guī)行為之日起一年內(nèi)作出處理,逾期不得再予追究。

  “所以鄧某一案中,公司在2023年7月依據(jù)2023年1月至6月的考勤記錄作出解除勞動(dòng)合同的決定獲得法院支持。”沈建峰說(shuō)。

  應(yīng)給予員工整改的機(jī)會(huì)

  記者在采訪中也了解到,一些企業(yè)雖然制定了考勤管理制度,但并沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,對(duì)于員工頻繁出現(xiàn)的考勤違紀(jì)行為,企業(yè)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行違紀(jì)處理甚至正常發(fā)放工資。

  “這種對(duì)員工考勤的長(zhǎng)期放任會(huì)導(dǎo)致員工認(rèn)為其行為不構(gòu)成違紀(jì),對(duì)于違紀(jì)處分沒(méi)有合理預(yù)期。但是當(dāng)企業(yè)需要優(yōu)化人員時(shí),又開(kāi)始倒查考勤并追究違紀(jì)員工的責(zé)任,此時(shí)如果企業(yè)直接針對(duì)考勤結(jié)果作出違紀(jì)處分甚至解除勞動(dòng)合同處理,很容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議?!北本┦新蓭焻f(xié)會(huì)勞動(dòng)與社會(huì)保障法律專業(yè)委員會(huì)委員、北京市德恒律師事務(wù)所律師崔杰說(shuō)。

  崔杰認(rèn)為,為了構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)制定考勤制度后應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行并及時(shí)作出違紀(jì)處理,如果考勤制度長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有實(shí)際執(zhí)行,則對(duì)之前發(fā)生的考勤違紀(jì)行為不應(yīng)直接進(jìn)行違紀(jì)處分,而是應(yīng)通知員工開(kāi)始嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度及相應(yīng)違紀(jì)后果,給予員工整改的機(jī)會(huì)。鄧某一案中由于企業(yè)通知鄧某整改后其仍然未整改,企業(yè)的解除行為最終得到法院的支持。

  北京市煒衡律師事務(wù)所高級(jí)合伙人、煒衡勞動(dòng)法專業(yè)委員會(huì)主任姚均昌律師表示,誠(chéng)實(shí)守信是職場(chǎng)永恒不變的定律,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、遵守用人單位的規(guī)章制度。同時(shí),用人單位也不能濫用管理權(quán),更不能將用工自主權(quán)作為變相裁員的手段。就本案而言,只要在一定的時(shí)效內(nèi),用人單位針對(duì)勞動(dòng)者的違紀(jì)行為進(jìn)行梳理,并結(jié)合制度進(jìn)行處理,在法律層面是可以的。當(dāng)然,用人單位在收集整理勞動(dòng)者的違紀(jì)情況時(shí),要以客觀事實(shí)為依據(jù),同時(shí)依據(jù)的規(guī)章制度也應(yīng)履行民主程序、依法告知?jiǎng)趧?dòng)者等。

  本報(bào)記者 楊召奎《工人日?qǐng)?bào)》(2025年12月05日 05版)

【編輯:史詞】
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