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揭秘春運(yùn)最忙“聲音天團(tuán)”:10小時(shí)接300通電話(huà)

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揭秘春運(yùn)最忙“聲音天團(tuán)”:10小時(shí)接300通電話(huà)

2026年02月12日 20:25 來(lái)源:中國(guó)新聞網(wǎng)
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  中新網(wǎng)北京2月12日電(記者 高萌 徐峻杰)“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”

  戴亞蕾的聲音平穩(wěn)、清晰地通過(guò)話(huà)筒傳出。她的眼睛盯著屏幕上彈出的工單,手指在鍵盤(pán)上飛舞著。不遠(yuǎn)處的北京西站熙熙攘攘、人頭攢動(dòng),而在12306客服中心辦公大廳里,上百人和她一樣,用壓低的、相似的語(yǔ)調(diào),編織成一片恒定的、有序的背景音。

  有的人習(xí)慣在桌上放一面小鏡子,提醒自己要微笑,“哪怕對(duì)面看不到,”董言說(shuō),“但聲音是不同的,你笑著說(shuō)話(huà),和你板著臉,電話(huà)那頭的人聽(tīng)得出來(lái)?!?/p>

  除此以外,很多人的桌上都放著一個(gè)大水壺,這是這片工位的標(biāo)配——一直說(shuō)話(huà)費(fèi)嗓子,但顧不上總?cè)ソ铀?/p>

  春運(yùn)已經(jīng)開(kāi)始。2026年這場(chǎng)春運(yùn),預(yù)計(jì)有5.4億人次要通過(guò)鐵路出行。而這里,是這場(chǎng)超大規(guī)模遷徙背后看不見(jiàn)的神經(jīng)中樞。

圖為12306客服中心辦公大廳。來(lái)源:受訪(fǎng)者供圖

  在秒針的縫隙里“解題”

  這里的工作節(jié)奏以秒計(jì)算:24小時(shí)輪班,進(jìn)入春運(yùn)時(shí)間,一個(gè)班次的10個(gè)小時(shí)里,董言和同事們平均每人要接聽(tīng)近300通電話(huà),短的幾十秒,長(zhǎng)的秒數(shù)可能上千。

  答復(fù)業(yè)務(wù)、查找失物、提供買(mǎi)票方案、反饋意見(jiàn)建議、幫助旅客處理突發(fā)狀況……簡(jiǎn)單的咨詢(xún),掛斷就結(jié)束;復(fù)雜的,就會(huì)生成工單,提交后臺(tái)核查或處理,再給旅客回電話(huà),形成一個(gè)閉環(huán)。

  有時(shí),電話(huà)里是身體的警報(bào)。

  不久前,戴亞蕾接起一通電話(huà),聽(tīng)筒里的聲音透著虛弱。旅客身體不適,沒(méi)力氣去找列車(chē)員,遂打來(lái)電話(huà)求助。對(duì)戴亞蕾來(lái)說(shuō),這意味著一套程序的啟動(dòng):先安撫,并確認(rèn)旅客是否需要就醫(yī),接著迅速記下車(chē)次、座位號(hào)和旅客狀況,生成工單。這份工單被同步流轉(zhuǎn)給列車(chē),戴亞蕾持續(xù)追蹤著進(jìn)度,直到列車(chē)反饋找到了鋪位安排旅客補(bǔ)票休息,她才松了口氣。她覺(jué)得這份成就感不僅來(lái)源于個(gè)人,更來(lái)源于能被精準(zhǔn)觸發(fā)的協(xié)作體系。

  有時(shí),難題附著在具體的物件上。

  一對(duì)新婚夫婦來(lái)電,語(yǔ)氣慌亂。他們把回門(mén)要戴的“三金”落在了列車(chē)上?!澳f(shuō),”董言語(yǔ)氣平穩(wěn),“車(chē)次、座位號(hào)、物品特征……”她一邊引導(dǎo),一邊手指翻飛生成“貴重物品遺失”工單,交由失物招領(lǐng)專(zhuān)席直轉(zhuǎn)給列車(chē)與車(chē)站。代表著儀式與祝福的“三金”很快被找到,交由返程車(chē)組捎回,旅客的一場(chǎng)危機(jī)被悄然化解。

  每一個(gè)來(lái)電,都是一次對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)變能力和溝通技巧的隨堂考。正是這些千差萬(wàn)別的問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn),給了客服們?cè)诿脶樋p隙里,能夠精準(zhǔn)“解題”的底氣。

圖為董言在工作中。徐峻杰 攝

  讓情緒流過(guò)

  情緒是這里的另一項(xiàng)工作內(nèi)容。

  張靈美處理過(guò)不少“風(fēng)暴”。一位旅客因?yàn)闃O端天氣錯(cuò)過(guò)聯(lián)程車(chē)的下一程,情緒激動(dòng)。她先聽(tīng)對(duì)方把發(fā)泄情緒的話(huà)說(shuō)完,不斷表示共情,“我非常理解您的心情”,然后,把話(huà)題自然地引導(dǎo)回旅客遇到的具體狀況,“您是到哪的票?我方便先幫您看看其他方案嗎?”

  像一個(gè)熟練的導(dǎo)航員,在情緒的旋渦里,緊緊盯著“解決問(wèn)題”的航標(biāo)。查車(chē)次,算時(shí)間,找中轉(zhuǎn)。電話(huà)持續(xù)了一個(gè)多小時(shí),最終,張靈美為對(duì)方找到了多次中轉(zhuǎn)順利回家的方案。

  “你的情緒不能被他牽著走,你要去引導(dǎo)對(duì)方。”她說(shuō),“其實(shí)大家打電話(huà)來(lái)都是為了解決問(wèn)題,問(wèn)題解決了,情緒也就散了。”

  但“散”掉的情緒去了哪里?

  戴亞蕾記得剛來(lái)時(shí),有的人撂下電話(huà)會(huì)哭?,F(xiàn)在不會(huì)了,他們學(xué)會(huì)了讓情緒穿過(guò)自己,“流”過(guò)去?!跋乱煌娫?huà)接起來(lái),上一通就過(guò)去了。”

  一些小小的儀式被發(fā)明出來(lái)。比如接完一通特別累的電話(huà),有人會(huì)去洗手間洗個(gè)手,再涂上網(wǎng)上很火的柚子葉護(hù)手霜,給自己一個(gè)新的開(kāi)始?!靶睦碜饔帽容^大?!倍孕Φ?。辦公室盡頭有個(gè)小健身房,下了班可以去騎騎單車(chē)?!斑\(yùn)動(dòng)完了,就覺(jué)得什么負(fù)面情緒都沒(méi)有了。”

  公司還設(shè)立了一個(gè)“委屈獎(jiǎng)”,每季度評(píng)選。董言得過(guò)一次。問(wèn)她因?yàn)槭裁词拢龘u搖頭,“忘了。”

  “委屈獎(jiǎng)?”戴亞蕾聽(tīng)了,輕輕地說(shuō),“我沒(méi)報(bào)過(guò)。我覺(jué)得……這就是我的工作吧?!?/p>

  當(dāng)然也有很多溫暖的時(shí)刻。春節(jié)值班的時(shí)候,董言接過(guò)一個(gè)電話(huà),對(duì)面說(shuō):“姑娘,我沒(méi)什么事兒,就是祝你們新年快樂(lè)!”這樣的電話(huà)幾乎每年春節(jié)都有,這讓大家都“特別開(kāi)心”。

  圖為張靈美在接受中新網(wǎng)采訪(fǎng)。徐峻杰 攝

  夢(mèng)話(huà)里的“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”

  工作會(huì)在人身上留下痕跡。

  最明顯的是肌肉記憶。有次下班后,戴亞蕾接到快遞電話(huà),掛斷時(shí)她脫口而出:“好的,感謝來(lái)電。”電話(huà)那頭沉默了好幾秒,“我感覺(jué)快遞員都懵了”。有人在深夜的宿舍說(shuō)夢(mèng)話(huà):“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”英文專(zhuān)線(xiàn)的同事,夢(mèng)話(huà)是英文的。

  更深層的是性格的質(zhì)地。戴亞蕾原本其實(shí)是個(gè)急脾氣,但現(xiàn)在和人溝通,一種方式說(shuō)不明白,她會(huì)換個(gè)方式再說(shuō)。董言也覺(jué)得,自己現(xiàn)在說(shuō)話(huà)做事都“更穩(wěn)了”,“畢竟做這一行情緒不穩(wěn)定沒(méi)法干活啊?!?/p>

  張靈美則展現(xiàn)了另一種變化。采訪(fǎng)中,聊家常時(shí)她狀態(tài)輕快放松,可一旦涉及到業(yè)務(wù)解答,她的狀態(tài)會(huì)悄然改變:身體前傾,語(yǔ)速加快,吐字清晰、肯定。那是成千上萬(wàn)次重復(fù)雕刻出來(lái)的。

  工作要求他們專(zhuān)注。上線(xiàn)前,手機(jī)會(huì)被放進(jìn)統(tǒng)一的柜子里?!澳阋贿吙词謾C(jī)的話(huà),可能回答的速度、語(yǔ)氣都有影響,”董言解釋?zhuān)皩?duì)面看不到你的人,只能聽(tīng)到聲音?!?/p>

  這也讓他們習(xí)慣于把工作和生活清晰地分開(kāi)?!俺隽舜箝T(mén)就是另外一個(gè)我了?!倍哉f(shuō)。不工作時(shí),她喜歡看《守護(hù)解放西》,里面的人間百態(tài)讓她很能共鳴;戴亞蕾喜歡騎著自行車(chē),漫無(wú)目的地沿著街道晃悠。

  他們也是普通旅客。休假出行遇到熱門(mén)線(xiàn)路,也和所有旅客一樣,守在12306APP前搶票。而當(dāng)看到誤購(gòu)限時(shí)免費(fèi)退票、高鐵寵物托運(yùn)等便民舉措落地,他們比誰(shuí)都高興:“這說(shuō)明我們反饋的旅客建議被聽(tīng)見(jiàn)了,服務(wù)越來(lái)越好。”

  辦公大廳依然安靜,365天、24小時(shí)持續(xù)不斷的鍵盤(pán)聲和壓低的話(huà)語(yǔ)聲靜靜地流淌。這些聲音搭起了一座座橋梁,托起每一份焦急與期待,護(hù)送著每一個(gè)渴望團(tuán)圓的人平安抵達(dá)。

  窗外,除夕更近了。(完)

【編輯:惠小東】
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